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上海年会策划公司谈年会服务常见问题

    现在上海有很多的企业,每年都会开年会来庆祝一年的收获。但是每年的年会并不是一件简单的活动,有很多的讲究。那么下面上海年会策划服务公司就为大家详细解答一下,我们的年会策划中有哪些常见的错误吧。

    1、错把年会当成只是开大会。

  2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。
  3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。
  年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?这个分享希望能为您抛砖引玉。
  一、年会的意义
  年会是企业重大节日!
  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
  5、年会的目的:拉动
  ①拉动员工
  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,年会策划,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
  ②拉动顾客
  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
  b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
  ③拉动其他力量
  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
  二、前期准备:
  A、筹划准备:
  确定会务主要负责人,成立筹备组
  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
  5、推荐相关音乐背景资料
  B、前期执行:
  1、最终确认年会流程和年会节目
  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
  3、确定员工表演项目及主持人
  4、撰写年会相关文案
  5、制定工作安排表
  6、安排会议场地
  7、安排年会晚宴场地、年会气氛